Het jaar zit er op en dus is dit moment om het oude jaar af te sluiten en het nieuwe jaar te starten. De wet eist van je dat je je administratie nog 7 jaar bewaart. Dat mag digitaal, maar als je computer crasht is het wel jouw probleem. Hoe ouderwets ook, een papieren archief is vaak zo slecht nog niet. Hoe je het ook opslaat, de volgende tips zijn van belang:
- Als je zaken via de bank doet, dan maken je bankafschriften deel uit van je administratie. Je bank bewaart de gegevens maar kort (soms maar 15 maanden), dus moet je nu je bankafschriften van 2014 veiligstellen.
- Alle facturen die je in 2014 hebt verzonden. Dat geldt ook voor facturen die pas betaald worden in 2015! Zorg dat je van alle facturen weet wanneer ze betaald zijn (je bankafschriften helpen je daarbij, maar als ook wel een keer contant betaald wordt: schrijf het op!)
- Alle bonnen met zakelijke uitgaven. Maak een onderverdeling tussen cash en betalingen per bank/pin.
- Je agenda. Wie van fiscale ondernemersvoordelen gebruik wil maken moet kunnen aantonen dat je voldoende uren hebt gemaakt (minimaal 1225 uur en meer uren dan je in loondienst werkt)
- Heb je een auto van de zaak en een rittenadministratie? Dan hoort die bij je boekhouding.
- Rijd je in een prive-auto: maak een overzicht van de zakelijke ritten. Het scheelt in de winst en dus in de belasting die je betaalt.
- Heb je (winkel)voorraden: dan moet je tellen hoeveel je hebt op 1 januari.
- Alle andere documentatie die relevant is en aantoont wat je doet.